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办事流程
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一、学生成绩类:

1、休学、转专业、留级学生成绩不正确?

原因

解决方法

是由于学生发生学籍信息变动后,课程数据没有自动更新造成的。

学生发生学籍信息变动后,提供学籍变动依据,必须及时到教务科进行相关数据变动申请。

2、老师录入成绩时没有学生名字?

原因

解决方法

必修课程是由于学生学籍信息变动造成的

学生学籍变动,请参照问题1解决

学生没有进行网上选课或操作不正确

由学生自行负责,不予补选

提示:学生选课后查看课表;学生在15周查看所有课表

3、老师录入成绩的规范是什么?

解决方法

1、 平时成绩、期末考试成绩百分制录入,系统自动计算出总评成绩。

2、 不能空成绩,即不录入任何数字信息或备注信息。

3、 录入备注信息,就不录入数字信息;如:学生缓考,就在备注选择“缓考”,不需要录入平时成绩。

4、 对成绩构成和录入有特殊需求者,找系办公室主任进行相关修改。

5、 录入成绩后请仔细核对,网页有暂存功能,但核对后一定要提交,系统不会自动提交。

4、老师录入成绩错误后如何修改?

解决方法

1、 请在规定的时间完成成绩更改申请,每学期期末考试通知有明确规定;

2、 填写《成绩更改申请表》,教务处网页公共下载;一式两份;

3、 教研室主任、系领导签字盖章;

4、 提供原始成绩册或试卷,找教务处分管领导审核;

5、 教务科进行操作修改

6、 一份教务处存档,一份送学生所在系存档;

5、学生查看不了成绩?

解决方法

可能是学生没有评教造成的,如果需要查看成绩,请到系教学秘书处查询;

6、必修课程,其他学生有成绩,而自己没有成绩怎么办?

解决方法

到学生所在系查阅原始成绩册,找出问题根源。如果原始成绩册上有成绩,则按照问题4进行处理。

7、打印全班学期成绩为什么不全?

解决方法

请注意有几个部分,选择第1、2……部分直到最后,才能打印完全;

8、打印学生档案成绩表,为什么平均成绩计算不正确?

解决方法

该系统只计算课程性质为必修课的平均成绩

9、学生成绩档案表有“未注册”、“未选修”等空白成绩,怎么办?

解决方法

1、 到学生所在系仔细核实原始成绩册

2、 如情况属实,学生自行书面申请删除成绩,提供原始成绩册复印件

3、 原任课教师签字、系领导签字盖章

4、 教务处分管领导审核签字

5、 教务科操作

6、 学生核实签字

二、学生重修类:

1、返校重修如何安排?

解决方法

1、 申请时间为每学期开学第二、三周

2、 到学籍科领取相关表格

3、 到学生所在系打印成绩档案表,系领导签字盖章

4、 教务处分管领导签字审核

5、 教务科2登记

6、 课程所在系安排重修

7、 学院统一安排考试

2、为什么重修报名显示“没有相关数据”?

原因

解决方法

本学期没有开设本门课程

不允许重修,请下个学期申请

本学期开设有本门课程,但是课程代码不同

请到系部开设课程相符的证明,系领导签字盖章,教务处分管领导审核,到教务科办理数据开通。

提示:所有手续请按照重修通知在规定时间完成

3、错过报名,可以补报吗?

解决方法

错过报名时间,不予补办,包括返校重修。

4、重修课程一般是如何安排的?

解决方法

在校生:重修课程要本学期开有课程的学期才能重修,需要查询课程请到学生所在系查询;

大四最后一个学期不需要网上报名,将统一进行毕业前最后一次清理重修;

返校: 毕业后两年内自愿申请,申请相关问题请参阅问题1.

5、重修成绩如何录入?

解决方法

在校生成绩由课程承担单位教学秘书录入;

返校生:由学生所在系提供成绩汇总表,系领导审核,教务处分管领导审核,教务科3负责录入;

提示:请按照规定时间完成。

6、重修考试如何进行?

解决方法

学院统一安排考试;

没有重修补考机会;

7、重修成绩如何管理?

解决方法

1、 重修成绩登记表一式多份;

2、 一份送学生所在系存档,一份由课程承担系存档;

3、 课程所在系教学秘书提交一份学期重修成绩汇总表交教务科2存档;

三、系统使用类

1、学生密码错误如何处理?

解决方法

提供学生证,到学生所在系教学秘书处进行修改

2、教师教辅人员密码错误如何处理?

解决方法

本人提供有效证件,到教务处教务科进行修改

3、学生学籍信息错误如何修改?

解决方法

提供学生证,到教务处学籍科进行修改

四、教学计划、排课、调课类

1、教学计划新增课程,怎么处理?

解决方法

原则上按照培养方案不予修改;

1、 系部仔细审核方案,填写教学计划更改申请表,系领导签字盖章;

2、 课程承担系审核;

3、 办公室主任进行客户端变更操作;

4、 教务处分管领导审核;

5、 教务科进行数据处理;

2、教学计划中限选课程不开如何处理?

解决方法

1、 系部仔细核实,系领导签署意见;

2、 办公室主任进行客户端变更操作;

3、 报教务科进行审核、数据处理

3、排课时有特殊需求如何处理?

解决方法

1、 排课前请通知系排课老师进行登记,其中包括:分班、合班、多媒体、计算机房、时段等要求;

2、 系部根据分配的教学资源和时段进行合理分配

提示:个性需求不可能满足每个人,请任课教师给予理解;

4、需要长期调课如何处理?

原因

解决方法

在排课期间(排课开始到学期期末,预备周)

1、 系排课员统筹安排

2、 系排课员给出具体的调整方案

3、 系排课员到教务科进行调整

非排课时间(开学第一、二周)

原则上不予调整

1、 任课教师提交调课申请

2、 系排课员确定具体调整方案

3、 系领导审核

4、 教务处分管领导审核

5、 教务科审核调整方案,进行数据处理

6、 任课教师通知总务处教室、时间变动情况;通知学生所在系;通知学生;

提示:请注意调课时间

5、专业选修课如何处理?

解决方法

1、 严格按照培养方案进行;

2、 排课前请先手工让学生进行选课,留存好选课结果

3、 将人数不够的课程不开设,进行系统操作变更;

4、 系排课员进行排课;

5、 在勾选学生名单通知下发后,规定时间进行勾选学生操作;

提示:勾选学生时请认真仔细,并按时完成

6、课表查询、打印?

解决方法

任课老师可以从网络端登陆账号查询、打印;

系排课员可以查询全院所有教师、班级课表;

五、学生选课类:

1、素质选修课如何进行?

解决方法

1、 由各系严格按照每学期的素选课文件进行及时申报,注意相关信息的准确性与完整性。

2、 各系严格把关,系领导签字。

3、 报教务科审核。

4、 教务科统筹协调、安排,进行系统相关设置。

5、 学生选课。

6、 教师上课并完成考核。

7、 教师录入网上成绩,并将纸质原始成绩报送教务科。

2、 素质选修课如何退选、退选?

解决方法

选课必须是严肃、认真的

1、 学生一旦选课,请在文件规定时间进行退选、补选

2、 错过时间一律不予退选、补选

3、专升本的学生如何进行选课?

解决方法

专升本的学生按照我院素选课相关规定,需在我院就读期间获得相应的素选课学分方能毕业。

1、 学生报到后,在第一周内持相关手续到教务科进行选课。

2、 学生选课相关要求和其他学生完全一致。

4、素选课不及格如何处理?

解决方法

1、 素选课不及格无补考、重修资格。

2、 不及格课程不能再次选择。

3、 不及格课程不能进行删除。

提示:选课是自愿、严肃的,选课以后必须对自己的选择负责。

六、考试类:

1、考试证的作用,考试证遗失怎么处理?

解决方法

考试证是我院组织所有考试必须持有的有效证件。

如果遗失:

提供学生证、身份证到教务科2登记补办

2、各类等级考试成绩查询?

解决方法

英语四、六级考试,普通话等级考试成绩,请到相关网站进行查询。

提示:查询成绩需要输入相关号码,请妥善保管自己的准考证。

3、普通话考试报名及考试时间?

解决方法

普通话考试是由省语委、州语委审核并批准,我院只是测试点。

1、 考试时间需经上级主管部门批准。

2、 学生报名由网上报名,具体办法详见相关通知。

3、 报名后以班级为单位积极交费到教务科4。

4、 以班级为单位到教务科4领取。

5、 考试时间详见相关通知。

6、 证书领取,以班级为单位派一人在指定时间领取。

提示:不在规定时间内报名无效。

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